migronis

(2 для російськомовних спікерів та 1 для англомовних)
на них команда keywords представила план підготовки й концепт конференції. спікери познайомилися між собою та з ідеями виступу один одного, прогнали перші версії промов, після яких отримали запитання та фідбеки від keywords і від інших спікерів.
у чому цінність зустрічі? з запитань та фідбека від тренерів і колег спікери побачили, що є куди рости, а знаючи, що є план підготовки та команда, яка вестиме їх, сприйняли це як можливість підтягнутися. тому така установча зустріч «увімкнула» спікерів.

ми проводили першу індивідуальну репетицію з кожним спікером після установчої зустрічі, на якій фіксували ціль спікера, визначали критерій її досягнення, детально опрацьовували ключову ідею виступу та вводили спікера в контекст: синхронізували цілі спікера й організаторів конференції.
наступні індивідуальні репетиції ми проводили за запитом спікера або за нашої ініціативи, щоб допомогти спікеру опрацювати зворотний зв’язок, «поскладати» структуру, втілити ідеї, дати відповіді на запитання тощо.

на кожній репетиції спікери презентували нову версію промови, отримували порцію запитань і фідбеків від команди keywords та інших спікерів.
формат групових репетицій допоміг спікерам:

■ виговоритися й сформувати кілька варіантів донесення меседжів, щоб під час виступу не губитися
■ перевірити, чи працює спіч на зменшеній аудиторії, та отримати ідеї й поради від колег
■ уникнути повторень у промовах

команда keywords, як запрошені експерти з публічних виступів, мала право «лізти в контент» навіть зіркових спікерів, а тому організатори конференції точно знали, чого очікувати під час виступу, та могли вимагати певного рівня підготовки.

коли сформувалася структура кожної промови, команда keywords віддала слайди на дизайнування згідно з брендбуком конференції, а також, за потреби, згідно з брендбуком компанії спікера.

keywords готувала спікерів до вебінарів паралельно з підготовкою до виступів на конференції. вебінари стали тизером, який розкривав проблему та спонукав слухачів прийти на конференцію, щоб дізнатися рішення.

коли спічі були майже готові, ми склали програму конференції, врахувавши силу промов, тематичні блоки та часові пояси спікерів конференції.

повна імітація конференції з готовими слайдами, світлом, звуком і одягом.

це дало змогу:

■ спікерам познайомитися зі «сценою»:освоїтися на платформі проведення
конференції, потренуватися шерити слайди, перевіряти камеру тощо. так
під час виступу вони впевненіше себе почували та не витрачали енергію на
звикання, що, безсумнівно, вплинуло на якість промови
■ організаторам побачити та усунути проблемні місця

також ми записували генеральний прогон на випадок,якщо виникнуть проблеми з інтернетом.

зустріч із замовником для аналізу пройденого шляху та рівня досягнення цілі.