анна черненко - власниця та директорка маркетингової агенції а-typical
потреба
аня організовувала конференцію instaпрожектор 2021 і мала виступити на ній зі спічем. вона звернулася до нас, пам’ятаючи про досвід співпраці під час migronis freedom conference.
завдання
підготувати прикладний і цікавий виступ на 30 хвилин, який би зарекомендував аню експерткою в організуванні подій і управлінні командами
водночас потрібно було тримати інтерес аудиторії й не перетворити промову на лекцію
також спікерка хотіла допомогти учасникам сформувати базові навички, тому мала дати їм практичні завдання
ціль виступу
розвинути особистий бренд, збільшити аудиторію в соціальних мережах
keywords
критерії досягнення
50% глядачів підписалися на інстаграм-сторінку ані (@ann_che1)
рішення
у команди keywords.agency було 10 днів на підготовку ані, і ми працювали так:
ми зрозуміли, що до виступу аню спонукали дві речі: бажання поділитися досвідом в управлінні командами й можливість розвинути особистий бренд. з цього нам вдалося сформулювати ціль та критерій.
спершу аня хотіла сфокусувати свій виступ на управлінні командами й ілюструвати поради та інсайти власним досвідом. однак, проаналізувавши аудиторію, ми зрозуміли, що лише 10% управляють командами. тому ми адаптували виступ так, щоб було цікаво та релевантно всім.
щоб виступ був корисним цільовій аудиторії, спікерка вирішила будувати його навколо прикладів роботи з командою під час підготовки instaпрожектора. усі поради ми подавали так, щоб аудиторія могла використати їх для організації як власної роботи, так і роботи команди. окрім того, можливість зазирнути за лаштунки організації події, на якій перебуваютьслухачі, тримала їхню увагу від початку й до кінця промови.
спіч починався з прикладу з «формули-1»: ми переважно знаємо гонщика, але не звертаємо увагу на те, що його чи її успіх зумовлений злагодженою роботою ще 200 людей. цим зрозумілим прикладом аня ввела тезу про важливість команди й одразу привернула увагу. основна частина виступу описувала організацію проєкту від його ініціації до фінальної ретроспективи з детальним описом кожного етапу. теоретичний опис спікерка доповнювала прикладом, як кожен етап реалізували при підготовці до instaпрожектора. відтак ми отримали суміш теорії та прикладів із досвіду. завершила аня коротким підсумком і qr-кодом, який веде на шаблони документів для управління проєктами.
на кожній зустрічі з keywords аня проганяла свій спіч так, наче вона вже на сцені, і це допомогло:
■ говорити коротко й по суті. на початку підготовки аня повторювала один меседж кілька разів різними словами, через що його сила губилася в кількості слів. прогони допомогли «запакувати» кожен меседж у чіткі та посутні одне-два речення; ■ визначити тригерні слова, які змушують «пірнати» в тему заглибоко, і навчитися слідкувати за цим; ■ опанувати хвилювання. прогнавши виступ декілька разів, аня чітко розуміла, що говорити далі.
після виступу ми провели зустріч-ретроспективу, де виміряли рівень досягнення цілі та проаналізували увесь шлях. за підсумками зустрічі спікерка отримала файл із dos and don’ts, який дасть їй змогу самостійно готуватися до виступу в майбутньому.
результат
виконання цілі
підписок на особисту сторінку
87%
згадка промови в сторіз і постах в instagram
261
3150
відгук замовника
після першої преакселерації я помітила, що пітч-сесії допомагають командам не боятися висловлювати свою думку на інші проекти і сприймати думку інших на свої проекти. ці пітч-сесії також були першим тест-драйвом продукту. і ті люди, які їх слухають і дають свій фідбек, вони можуть бути потенційними клієнтами. команди на цьому етапі ще не вміють говорити з клієнтами. і те що вони з перших сесій починають отримувати фідбек, дозволяє їм усвідомити на скільки він важливий для розвитку продукту.